Överhettning
Ett affärssystem är ett eller flera program som ofta är sammakopplade och används för att hantera ett företags fakturering, bokföring, leveranser, försäljning och inköp mm. Allt som egentligen handlar om företagets ekonomi sköts av ett affärsystem. Man kunde även kalla det för ekonomisystem med andra ord. Man talar även om ERP (internationellt) som står för Enterprise Resource Planning.
Affärsystemet är oftast uppbyggt i enskilda moduler där varje skild modul har ett övergripande ansvar. Det kan handla om leveranse, inköp, redovisning eller mer nichade system som kan vara inbyggda i affärsystemet eller vara ett eget system som är inkopplat som en modul. Exempelvis lagerhantering, projekthantering eller personaladministration. Dessa moduler är sedan sammanlänkade och kopplade till samma databas (eller sammankopplade databaser).
Affärsystem är rätt komplexa i sin struktur och de krävs en viss kunskap för att lära sig hantera dem, trots att de idag satsas mycket på automatisering och förbättringa av användningsupplevelsen så att både inlärningen går snabbare, men främst för att spara tid och underlätta arbetet.
Affärsystem har medfört att företag har idag en bättre överblick över sin ekonomi, enklare att följa mål och att leverera kvalitet. Underlättar både kundkontakt och affärsrelationer. Gett oss snabbare beslutsfattande och sänkta kostnader. Övergången till digitala affärsystem har ökat produktiviteten bland företag enormt i jämförelse med allt byråkratiskt pappersarbete som utfördes förr.